Tekniska verkens vision är att bygga världens mest
resurseffektiva region, vilket ställer höga krav på både organisation och
verktyg. Behovet av bättre överblick och kontroll över resurser, både
ekonomiska och personella, drev beslutet att utveckla Antura till att bli det
centrala verktyg som det är idag.
– Vi strävade efter att skapa värde och minimera den
administrativa bördan genom att endast inkludera arbetsuppgifter i Antura som
bidrar till detta mål. Det visade sig vara ett helt rätt beslut för oss, säger Kristian
Lundberg, chef för Projekt och utredning på Tekniska verken.
Portföljstruktur och överblick
I Antura har de byggt upp en portföljstruktur med fyra nivåer, från en gemensam
portfölj för hela bolaget till portföljer för specifika affärsområden,
affärsenheter och avdelningar. Till exempel inom värme och kyla, ett område med
852 projekt, har man infört löpande lägesrapportering och portföljstyrning för
att säkerställa att data alltid är aktuell. Denna struktur har möjliggjort
stabil rapportering och ekonomisk uppföljning, vilket är avgörande för att
upprätthålla kvalitet i projekten.
Ekonomisk transparens och uppföljning är centralt i Tekniska verkens arbete. I
Antura uppdateras projektprognoserna månadsvis och portföljägarna uppdaterar de
övergripande budgetarna årligen. Detta har skapat ett robust underlag för
ekonomisk uppföljning inom flera affärsområden och ambitionen är att nå
bolagsnivå. Beslut om investeringar tas direkt i Antura, vilket i sin tur har
ökat ledningens engagemang och säkerställt att beslutshistoriken är transparent
och spårbar.
– Vi använder Anturas dashboard för en snabb start och
för att kunna få realtidsuppdateringar. Genom integration med Power BI kan vi
skapa mer avancerade visualiseringar och rapporter, vilket möjliggjort en
bredare spridning av data inom bolaget. Detta är särskilt viktigt för användare
som inte arbetar direkt i Antura men som behöver tillgång till strukturerad
information, berättar Johan Hall, Senior verksamhetsutvecklare Affärsområde
värme och kyla på Tekniska verken.
Framtida utveckling
Framöver planerar Tekniska verken att expandera användningen av Antura både på
bredden och djupet. Det innebär fler användare och fler funktioner inom
befintliga användargrupper. Specifika funktioner för strategi och prioritering
ses som lovande områden för vidareutveckling. Det nya gränssnittet i Antura
kommer också att tas i bruk inom kort för att förbättra användarupplevelsen.
– Vi har på ett framgångsrikt sätt implementerat
Antura som ett centralt projektverktyg på Tekniska verken. Genom att fokusera
på värdeskapande, ekonomisk uppföljning och dataintegration har vi kunnat
optimera våra resurser och stärka vår position som en resurseffektiv aktör inom
energisektorn, vilket vi är stolta över,
avslutar Kristian.