Sandvik Coromant
lanserar årligen 2 500 nya produkter samt bearbetningsmetoder och investerar dubbelt så
mycket i forskning och utveckling som andra företag i branschen. Tillverkningsindustrin
är ständigt föränderlig; forskning, kvalitetssäkring och utveckling av nya innovationer
utgör därför en viktig del av bolagets verksamhet. Strävan efter att ligga i framkant gäller
såväl produkter och lösningar som interna processer och arbetssätt. När då det
befintliga systemet för projektrelaterad information, en egenutvecklad applikation
i Lotus Notes, visade sig brista i flera avseenden låg beslutet att byta ut det
nära till hands:
–Inledningsvis
fokuserade vi på att hitta ett verktyg med bra stöd för portfölj- och resursplanering
men snart insåg vi att vi behövde ett projektledningssystem, berättar Per
Gustafson, Process Manager, Sandvik Coromant.
I egenskap av Process
Managers säkerställer Per Gustafson och hans
kollega Jonas Wiklund att arbetsprocesser följs och utvecklas kontinuerligt.
Som konfigureringsansvariga tillser de även att ny teknik är anpassad till och stöttar
verksamheten. I sökandet efter ett projektverktyg undersöktes initialt flera
alternativ innan bolaget slutligen valde att gå
vidare med Antura. Att Seco Tools, helägt dotterbolag till Sandvik, använde
Antura Projects sedan tidigare, påverkade till viss del. Avgörande
för beslutet var dock utvärderingen som Sandvik Coromant
genomförde; en Proof-of-Concept under nästan ett års tid möjliggjorde tester av i princip alla
funktioner i systemet.
–Antura Projects visade sig vara en mycket bra lösning. Systemet är
förankrat i verkligheten och utvecklat av de som faktiskt driver projekten. I
jämförelse upplevde vi att andra system var stora och oformliga,
berättar Jonas Wiklund.
Förbättring en ständigt pågående process
Kort efter testperioden
implementerades Antura Projects i full skala och idag används det av omkring
700 projektmedlemmar inom kunskapsprojekt och produktprojekt. Ambitionen är att
växa ytterligare. Samordning är av stor
vikt, då de olika projekten planeras och drivs från flera orter samt organisatoriska
enheter. Effektiv dokumentation och kunskapsöverföring är också avgörande för
att lyckas i projekten. Här ger projektverktyget ett bra stöd:
–I Antura Projects hänger allt ihop och användargränssnittet är
lättarbetat, konstaterar Per Gustafson.
I och med införandet av Antura Projects kommer kapacitetsplaneringen och resursallokeringen underlättas avsevärt.
Projektverksamheten blir mer effektiv, dock inte utan utmaningar; resurskonflikter förväntas uppstå, då planeringen för utvecklingsportföljen sträcker sig flera år framåt i
tiden medan planerna för ett produktprojekt ibland bara omfattar några veckor i taget. Att då
ifrågasätta och ibland även omvärdera såväl processflöden som funktionalitet kan
vara avgörande för fortsatt framgång. Sandvik Coromant och Antura delar synen
på förbättring som en ständigt pågående process; det handlar om att kunna koppla
ihop nya utmaningar med rätt verktyg och lösningar.
-Att alltid arbeta effektivt och transparent med planering och
exekvering av projekt är en förutsättning för vår produktutveckling. Det är så
vi kan säkra vår och våra kunders fortsatta framgång, säger Per Gustafson
och Jonas Wiklund.