För att få projektrelaterad information samlad på ett ställe och
möjliggöra ett effektivt samarbete både internt och externt letade de efter ett
så kallat kärnsystem. Det skulle fungera från tidigt i projektutvecklingen, genom
projektering, försäljning och byggnation till projektavslut och överlämning.
Lösningen blev Antura Projects.
–Vi letade efter en projektportal som kunde hjälpa oss att knyta
ihop arbetet med alla våra projekt. Vi har nu arbetat med Antura Projects i cirka
två år, berättar Christelle Lapalus, Verksamhetsutvecklare på Ikano Bostad
och ansvarig för implementeringen av Antura Projects i verksamheten.
Gradvis implementering med funktioner utifrån verksamhetens behov
Strategin
har varit att implementera projektverktyget successivt i verksamheten, vilket har
givit Ikano Bostad möjlighet att definiera och prioritera införandet på ett bra
sätt. Det har även skapat bättre förutsättningar för att hantera systeminförandet
som det förändringsprojekt det är. De har valt att införa ett antal utvalda funktioner
såsom projekt- och portföljhantering, dokumenthantering, ärendehantering och
riskhantering. Funktioner för dokumenthantering har varit extra viktiga
eftersom man framåt sett att man även ska kunna bjuda in externa användare i
systemet där man enkelt skall kunna samarbeta kring dokumenten.
– Filarkivet i Antura Projects är en funktion som vi idag använder
mycket, eftersom vi hanterar en stor mängd dokument genom våra projekt. Anturas
konsulter har verkligen varit lyhörda för våra behov samtidigt som de har vågat
att utmana oss på denna förändringsresa. Inte bara har Antura Projects
inneburit ett nytt system utan det har även fått oss att inse att vi har behövt
utveckla och förbättra vissa av våra arbetssätt fortsätter
Christelle.
Med hjälp av Antura Projects har Ikano Bostad fått en samlad
övergripande bild över sina projekt. Samtidigt har de fått ett enklare sätt att
rapportera och analysera projekten samt samla in och tillhandahålla rätt
information för ledning, projektledare och andra intressenter.
Det finns nu planer på att utöka användningen av Antura Projects både
till eftermarknadsprojekten och till verksamhetsutvecklingsprojekten. De
planerar även att integrera Antura Projects med sina övriga verksamhetssystem
för att enklare kunna få fram information som behövs för projekten.
– Vi är mycket glada över att Ikano Bostad har gett oss
förtroendet att leverera Antura Projects som deras projektportal. Det är roligt att se hur de har
utvecklats tillsammans med Antura och att de har infört nya funktioner allt
eftersom de har mognat som användare i systemet, säger
Therese Forsberg, Project Manager & Business Consultant och kundansvarig på
Antura AB.