Våren 2020
stod de inför implementeringen av en stor portfölj av strategiska projekt och
delstrategier. Ledningen förutsåg att det fanns ett stort behov av att etablera
projektstyrning och en ny projektkultur inom hela organisationen, för att
säkerställa att projekten skapar värde för partners, medlemmar och anställda. I
samband med detta anställdes en portföljförvaltare som fick i uppdrag att
etablera en PMO-funktion och säkerställa en hög nivå i projektarbetet och
portföljförvaltningen i samverkan med HR -och IT-avdelningen. Akademikernes
A-kasse har inte tidigare arbetat med projektmodeller eller med projektverktyg.
Efter en grundlig utvärdering och bedömning av flera olika leverantörer av
projektverktyg valde de Antura Projects.
–Vi såg
oss om efter ett användarvänligt och heltäckande projektverktyg med stor
flexibilitet samt goda möjligheter till ekonomisk uppföljning. Antura visade
sig erbjuda just det och mer därtill, vilket gör att vi även kommer att kunna
växa med verktyget och utöka med mer funktionalitet allt eftersom vi blir mer
vana och bättre på att arbeta i projektmodellen, berättar Malin Marker Persson, Utveckling
-och digitaliseringschef på Akademikernes A-kasse.
Antura Projects
implementerades och konfigurerades samt personal utbildades. Detta för att verktyget
snabbt skulle komma i gång och fungera som det efterfrågade stödet i arbetet
med att effektivisera organisationens projekt- och portföljstyrning. Antura har
nu möjliggjort en enkel tillgång till alla ledningsverktyg samt a-kassans
projektmodeller och guider.
Hösten 2021
genomförde A-kassan projektledarutbildning för projektledare,
utvecklingspartners och styrgruppsmedlemmar i samarbete med Teknologiska
Institutet. I början av 2022 integrerades Antura Projects med Akademikernes ekonomisystem,
Navision för att säkerställa en bra matchning mellan data i ekonomisystemet och
Antura Projects. Rapporter från Antura Projects används nu för att stödja
portföljstyrningen, där ledning och chefer får övergripande rapportering om
pågående projekt och delstrategier, utifrån projektens framsteg, förbrukning,
övergripande riskbild och statusrapportering från de enskilda projektledarna.
Att
implementera en ny projektkultur och ett nytt projektverktyg innebär alltid en
förändringsresa som kräver tid. En lyckad start betyder inte att processen är
över, därför kommer Akademikernes A-kasse och Antura att fortsätta arbeta
aktivt med syfte att ytterligare underlätta projektarbetet. Nästa mål är bättre
styrning av organisationens kapacitet för projektarbete, även här kommer Antura
Project att användas.
–Vi
hälsar Akademikernes A-kasse varmt välkommen som ny kund till Antura! Vi är
glada över att en viktig dansk föreningsverksamhet som Akademikernes A-kasse
har givit Antura sitt förtroende och vi ser fram emot att stötta deras
betydelsefulla projektverksamhet, säger Anders Haglund, Sales Manager Danmark på Antura.
.